Politique de confidentialité

gentle IT s’engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette politique décrit les données que nous collectons via notre site internet, les finalités de traitement, les bases légales applicables, les durées de conservation, les destinataires des données et les droits dont vous disposez.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

gentle IT — SAS SIRET : 917 657 702 00028 Siège social : 31 rue Faidherbe, 59800 Lille Contact général : contact@gentleit.fr Contact protection des données : dpo@gentleit.fr

2. Données collectées et finalités

Formulaire de contact

Données collectées : nom, adresse email, message, sujet de la demande (optionnel). Finalité : répondre à votre demande et assurer le suivi de nos échanges. Base légale : intérêt légitime de gentle IT à répondre aux demandes qui lui sont adressées. Durée de conservation : les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis au maximum 2 ans à compter du dernier contact. Si votre demande s’inscrit dans une relation commerciale ou de prospection B2B, certaines données peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact.

Formulaire de candidature

Données collectées : prénom, nom, adresse email, CV au format PDF, téléphone et profil LinkedIn (optionnels). Finalité : étudier et traiter votre candidature à un poste chez gentle IT. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande pour l’étude de votre candidature. Si votre profil est conservé dans un vivier de candidats après la procédure de recrutement, cette conservation repose sur votre consentement. Durée de conservation : les données des candidats non retenus sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact, sauf demande de suppression antérieure. Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées. Destinataires : votre CV est transmis par email à l’équipe RH / recrutement de gentle IT via la messagerie professionnelle de l’entreprise. Il n’est pas stocké dans une base de données tierce dédiée au recrutement, sauf information contraire portée à votre connaissance.

3. Cookies et mesure d’audience

Ce site utilise Google Analytics 4 (GA4) afin de mesurer son audience et de comprendre l’utilisation du site, dans le but d’en améliorer le contenu et le fonctionnement.

GA4 dépose des cookies de mesure d’audience sur votre navigateur uniquement après votre consentement préalable, via le bouton « Accepter » du bandeau cookies.

Le bandeau de gestion des cookies est développé en interne par gentle IT. Il permet d’accepter ou de refuser le déclenchement de Google Analytics 4.

Si vous refusez, le tag GA4 n’est pas chargé, aucun cookie Google Analytics n’est déposé et aucune donnée de navigation n’est transmise à Google Analytics par ce site. Votre choix est mémorisé dans le stockage local de votre navigateur (localStorage) et ne génère pas lui-même de cookie.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en effaçant les données de votre navigateur pour ce site depuis les paramètres de confidentialité de votre navigateur.

Les données traitées dans le cadre de GA4 peuvent inclure des identifiants de cookies, des informations relatives à la navigation sur le site, des données techniques relatives au navigateur et au terminal, ainsi que des données de mesure d’audience. Google indique que Google Analytics 4 n’enregistre ni ne stocke les adresses IP individuelles des utilisateurs situés dans l’Union européenne.

Les données sont traitées par Google LLC. Des transferts de données vers les États-Unis sont possibles et sont encadrés par les garanties mises en place par Google, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Le site n’utilise pas Google Signals et ne réalise pas de remarketing via Google Analytics. Aucun autre cookie non essentiel n’est déposé sur ce site.

4. Hébergement et destinataires des données

Le site est hébergé par O2Switch.

gentle IT ne vend pas vos données personnelles.

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de gentle IT, selon la finalité concernée.

Les données peuvent être communiquées aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site et au traitement des demandes, notamment :

• l’hébergeur du site : O2Switch ;
• le prestataire de mesure d’audience : Google Analytics 4 ;
• la messagerie professionnelle utilisée pour la réception des demandes et candidatures.

Ces prestataires interviennent dans les limites nécessaires à leurs prestations et dans un cadre contractuel conforme au RGPD lorsque cela est applicable.

5. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@gentleit.fr.

Nous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL.

6. Sécurité

gentle IT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles traitées via le site.

Les transmissions réalisées sur le site sont chiffrées via HTTPS/TLS.

Les emails contenant des candidatures sont accessibles uniquement à l’équipe RH / recrutement habilitée et sont supprimés ou anonymisés selon les durées de conservation définies dans la présente politique.